Meldung von Verstößen
In den Gesellschaften Alupol Packaging S.A. und der Alupol Packaging Kęty Sp. z o.o. gelten interne Verfahren für die Meldung von Verstößen.
In diesen Verfahren sind die Standards und Methoden für den Umgang mit Meldungen von Verstößen, die Regeln für die Folgemaßnahmen sowie die Bedingungen und der Umfang des Schutzes von Hinweisgebern gemäß dem Hinweisgeberschutzgesetz vom 14. Juni 2024 festgelegt.
Verstöße gegen das Recht können über die internen Meldekanäle gemeldet werden:
- per Mail an: compliance@grupakety.com
- per Post, in einem gesicherten Umschlag an die Anschrift der Abteilung für Compliance und Risikomanagement, Grupa Kęty S.A., ul. Warszawska 153, 43-300 Bielsko-Biała (der Umschlag soll mit dem Vermerk „Meldung“ versehen sein und keine Daten des Absenders enthalten).
- mündlich über ein Anrufbeantwortersystem unter +48 33 844 60 80.
Bei der Übermittlung der Meldung sind Namen und Kontaktadresse anzugeben.
Verfahren für interne Meldungen einzelner Gesellschaften:
Die Entgegennahme und Bearbeitung von Hinweisen und die Durchführung von Folgemaßnahmen erfordern die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten des Hinweisgebers ist die von der Meldung betroffene Gesellschaft.
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen gemäß den Bestimmungen des Hinweisgeberschutzgesetzes vom 14. Juni 2024 verarbeitet.
Der Hinweisgeber hat das Recht auf Auskunft über seine personenbezogenen Daten, das Recht auf ihre Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Datenschutzamtes (UODO).
Alle personenbezogenen Daten des Hinweisgebers sind vertraulich, solange der Hinweisgeber nicht in ihre Offenlegung einwilligt. Werden personenbezogene Daten aufgrund einer ausdrücklichen Zustimmung des Hinweisgebers offengelegt, hat der Hinweisgeber das Recht, diese Zustimmung zu widerrufen, ohne dass die zwischen ihrer Erteilung und ihrem Widerruf getroffenen Maßnahmen davon berührt werden.