RODO

Informacja o ochronie danych osobowych w Alupol Films Sp. z o.o.

Realizując obowiązek prawny nałożony na administratora danych przepisami art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej „RODO”, przedstawiamy informację o przetwarzaniu Państwa danych osobowych:

Administrator i Inspektor ochrony danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Alupol Films Sp. z o.o. (32-600 Oświęcim, ul. Gospodarcza 18, tel. +48 32 324 57 41, mail: alupolfilms@grupakety.com), dalej „Alupol”.

Z Inspektorem ochrony danych w Alupol, w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo skontaktować poprzez:

  • e-mail: IOD_AF@grupakety.com,
  • listownie na adres: Alupol Films Sp. z o.o. (32-600 Oświęcim, ul. Gospodarcza 18),
  • tel. pod nr + 48 694 429 337.
Prawa, które Państwu przysługują
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych osobowych;
  2. Prawo do sprostowania danych;
  3. Prawo do usunięcia danych;
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  5. Prawo do przeniesienia danych;
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  7. Prawo do wycofania zgody. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgód w każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania swojej zgody bez podania przyczyny, a także bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku skorzystania z tego prawa zaprzestaniemy przetwarzania danych w celu objętym uprzednio wyrażoną zgodą. Chcąc wycofać zgodę prosimy o bezpośredni kontakt ze Spółką na wskazane wyżej dane kontaktowe.

Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z przysługujących praw lub uzyskać dodatkowe informacje – prosimy o kontakt pisemny lub telefonicznych na wskazany wyżej kontakt Inspektora ochrony danych.

Jeżeli uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO macie Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Cele, podstawy prawne gromadzenia i czas przetwarzania danych osobowych
1. W przypadku kiedy jesteś kontrahentem Alupol (osobą fizyczną, w tym prowadzącą działalność gospodarczą lub wspólnikiem spółki cywilnej)

Jeżeli nie przekazaliście nam Państwo swoich danych osobowych bezpośrednio, to dane te zostały zgromadzone z wykorzystaniem źródeł ogólnodostępnych i publicznych, tj. stron internetowych, rejestrów publicznych.

Zakres przetwarzanych danych obejmuje:

  1. dane identyfikacyjne (imię i nazwisko osób reprezentujących kontrahenta, nazwę podmiotu gospodarczego, NIP, REGON),
  2. dane kontaktowe (adres e-mail, nr telefonu, nr faxu) oraz korespondencyjne (adres siedziby podmiotu gospodarczego, adres korespondencyjny),
  3. dane dot. zawartych umów, dane finansowe, numer rachunku bankowego,
  4. w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej – także adres zamieszkania,

Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:

  1. zawierania z nami umowy lub realizacji zlecenia, w tym także w związku z Państwa udziałem w procesie zbierania ofert, jak również wykonania i monitorowania wykonywania umowy/zlecenia, które zawarli Państwo z nami (dalej łącznie jako: Umowa) – przez okres poprzedzający zawarcie Umowy oraz przez okres wykonywania Umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie i wykonanie Umowy);
  2. archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości – przez okres wynikający z tych przepisów (podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa);
  3. ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności – przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń (podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami związanymi z Umową);
  4. weryfikacji wiarygodności kontrahenta – tj. realizacji niezbędnych działań w postaci oceny ryzyk przed zawarciem umowy, po jej zawarciu, w trakcie wykonywania Umowy. Realizując przedmiotowy cel możemy dodatkowo pozyskiwać Państwa dane z rejestrów informacji gospodarczej, wywiadowni gospodarczych oraz innych powszechnie dostępnych źródeł informacyjnych. Dane osobowe, o których mowa w zdaniu poprzednim będą dotyczyły regulowania przez Państwa zobowiązań oraz prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej (podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora), przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny;
  5. tworzenia analiz wyników prowadzonej przez nas działalności gospodarczej na potrzeby wewnętrzne – przez okres nie dłuższy niż ten wskazany w punktach b) i c) powyżej (podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci optymalizacji prowadzonej działalności gospodarczej).
2. W przypadku kiedy jesteś pracownikiem/współpracownikiem kontrahenta Alupol

Państwa dane osobowe zostały udostępnione Alupol przez Państwa pracodawcę lub osobę (firmę), z którą Państwo współpracujecie w związku z zawieraniem z Alupol umowy lub realizacji zlecenia, jak również wykonywaniem przez Kontrahenta Alupol zawartej z nami umowy lub zlecenia (dalej jako: Umowa).

Będziemy przetwarzać następujące kategorie Państwa danych osobowych:

  1. dane identyfikujące (np. imię, nazwisko),
  2. dane kontaktowe (np. adres e-mail, nr telefonu, nr faxu),
  3. dane dotyczące: zatrudnienia u Kontrahenta Alupol bądź współpracy z Kontrahentem Alupol (np. nazwa firmy, stanowisko), wykonywanego zawodu lub prowadzonej działalności gospodarczej oraz udziału w spółce cywilnej, posiadanych uprawnień niezbędnych do realizacji Umowy,

Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:

  1. zawarcia i wykonania Umowy z Kontrahentem Alupol, w szczególności dla celów takich jak komunikacja, wykonywanie obowiązków informacyjnych, współdziałania i innych obowiązków wynikających z Umowy – przez okres poprzedzający zawarcie Umowy oraz przez okres wykonywania Umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci wykonywania Umowy z kontrahentem);
  2. archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości – przez okres wynikający z tych przepisów (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa);
  3. ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności – przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami związanymi z Umową);
  4. tworzenia analiz wyników prowadzonej przez nas działalności gospodarczej na potrzeby wewnętrzne – przez okres nie dłuższy niż ten wskazany w punktach b) i c) powyżej (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci optymalizacji prowadzonej działalności gospodarczej).
Odbiorcy danych
W określonych sytuacjach możemy przekazać Państwa dane, ponieważ często jest to niezbędne do realizacji Umowy, bądź spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

Państwa dane osobowe możemy przekazywać następującym kategoriom odbiorców:

  1. firmy kurierskie, transportowe lub operatorzy pocztowi,
  2. banki i instytucje płatnicze,
  3. ubezpieczyciele,
  4. wywiadownie handlowe, biura informacji gospodarczej i biura informacji kredytowej,
  5. nabywcy wierzytelności,
  6. kancelarie prawne,
  7. urzędy skarbowe,
  8. podmioty działające w naszym imieniu, czyli podwykonawcy współpracujący z Alupol (np. podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i świadczące usługi IT, podmioty świadczące nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, archiwizacji dokumentów, windykacji należności),
  9. podmioty będące częścią grupy przedsiębiorstw, do której należymy (Grupa Kęty S.A. z siedzibą w Kętach oraz spółki przez nią kontrolowane),
  10. podmioty lub organy uprawnione na podstawie przepisów prawa (w tym sądy, prokuratorzy, komornicy, organy regulacyjne i nadzorcze),

w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów, dla których przetwarzane są dane osobowe.
Pozostałe informacje
Państwa danych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony i stosując odpowiednie przepisy prawa.

Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do realizacji Umowy lub podjęcia działań przed zawarciem Umowy. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwa realizacja Umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.
Administrator i Inspektor ochrony danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Alupol Films Sp. z o.o. (32-600 Oświęcim, ul. Gospodarcza 18, tel. +48 32 324 57 41, mail: alupolfilms@grupakety.com), dalej „Alupol”.

Z Inspektorem ochrony danych w Alupol, w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo skontaktować poprzez:

  • e-mail: IOD_AF@grupakety.com,
  • listownie na adres: Alupol Films Sp. z o.o. (32-600 Oświęcim, ul. Gospodarcza 18),
  • tel. pod nr + 48 694 429 337.
Prawa, które Państwu przysługują
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych osobowych;
  2. Prawo do sprostowania danych;
  3. Prawo do usunięcia danych;
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  5. Prawo do przeniesienia danych;
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  7. Prawo do wycofania zgody. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgód w każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania swojej zgody bez podania przyczyny, a także bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku skorzystania z tego prawa zaprzestaniemy przetwarzania danych w celu objętym uprzednio wyrażoną zgodą. Chcąc wycofać zgodę prosimy o bezpośredni kontakt ze Spółką na wskazane wyżej dane kontaktowe.

Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z przysługujących praw lub uzyskać dodatkowe informacje – prosimy o kontakt pisemny lub telefonicznych na wskazany wyżej kontakt Inspektora ochrony danych.

Jeżeli uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO macie Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Cele, podstawy prawne gromadzenia i czas przetwarzania danych osobowych
1. W przypadku kiedy jesteś kontrahentem Alupol (osobą fizyczną, w tym prowadzącą działalność gospodarczą lub wspólnikiem spółki cywilnej)

Jeżeli nie przekazaliście nam Państwo swoich danych osobowych bezpośrednio, to dane te zostały zgromadzone z wykorzystaniem źródeł ogólnodostępnych i publicznych, tj. stron internetowych, rejestrów publicznych.

Zakres przetwarzanych danych obejmuje:

  1. dane identyfikacyjne (imię i nazwisko osób reprezentujących kontrahenta, nazwę podmiotu gospodarczego, NIP, REGON),
  2. dane kontaktowe (adres e-mail, nr telefonu, nr faxu) oraz korespondencyjne (adres siedziby podmiotu gospodarczego, adres korespondencyjny),
  3. dane dot. zawartych umów, dane finansowe, numer rachunku bankowego,
  4. w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej – także adres zamieszkania,

Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:

  1. zawierania z nami umowy lub realizacji zlecenia, w tym także w związku z Państwa udziałem w procesie zbierania ofert, jak również wykonania i monitorowania wykonywania umowy/zlecenia, które zawarli Państwo z nami (dalej łącznie jako: Umowa) – przez okres poprzedzający zawarcie Umowy oraz przez okres wykonywania Umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie i wykonanie Umowy);
  2. archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości – przez okres wynikający z tych przepisów (podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa);
  3. ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności – przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń (podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami związanymi z Umową);
  4. weryfikacji wiarygodności kontrahenta – tj. realizacji niezbędnych działań w postaci oceny ryzyk przed zawarciem umowy, po jej zawarciu, w trakcie wykonywania Umowy. Realizując przedmiotowy cel możemy dodatkowo pozyskiwać Państwa dane z rejestrów informacji gospodarczej, wywiadowni gospodarczych oraz innych powszechnie dostępnych źródeł informacyjnych. Dane osobowe, o których mowa w zdaniu poprzednim będą dotyczyły regulowania przez Państwa zobowiązań oraz prowadzonej przez Państwa działalności gospodarczej (podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora), przez okres niezbędny do dokonania takiej oceny;
  5. tworzenia analiz wyników prowadzonej przez nas działalności gospodarczej na potrzeby wewnętrzne – przez okres nie dłuższy niż ten wskazany w punktach b) i c) powyżej (podstawa prawna Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci optymalizacji prowadzonej działalności gospodarczej).
2. W przypadku kiedy jesteś pracownikiem/współpracownikiem kontrahenta Alupol

Państwa dane osobowe zostały udostępnione Alupol przez Państwa pracodawcę lub osobę (firmę), z którą Państwo współpracujecie w związku z zawieraniem z Alupol umowy lub realizacji zlecenia, jak również wykonywaniem przez Kontrahenta Alupol zawartej z nami umowy lub zlecenia (dalej jako: Umowa).

Będziemy przetwarzać następujące kategorie Państwa danych osobowych:

  1. dane identyfikujące (np. imię, nazwisko),
  2. dane kontaktowe (np. adres e-mail, nr telefonu, nr faxu),
  3. dane dotyczące: zatrudnienia u Kontrahenta Alupol bądź współpracy z Kontrahentem Alupol (np. nazwa firmy, stanowisko), wykonywanego zawodu lub prowadzonej działalności gospodarczej oraz udziału w spółce cywilnej, posiadanych uprawnień niezbędnych do realizacji Umowy,

Państwa dane osobowe będziemy przetwarzali w celu:

  1. zawarcia i wykonania Umowy z Kontrahentem Alupol, w szczególności dla celów takich jak komunikacja, wykonywanie obowiązków informacyjnych, współdziałania i innych obowiązków wynikających z Umowy – przez okres poprzedzający zawarcie Umowy oraz przez okres wykonywania Umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci wykonywania Umowy z kontrahentem);
  2. archiwizacji w zakresie niezbędnym dla wykonania obowiązków prawnych, w szczególności przepisów podatkowych, przepisów o rachunkowości – przez okres wynikający z tych przepisów (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązku nałożonego przepisami prawa);
  3. ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, w tym sprzedaży wierzytelności – przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia potencjalnych roszczeń (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami związanymi z Umową);
  4. tworzenia analiz wyników prowadzonej przez nas działalności gospodarczej na potrzeby wewnętrzne – przez okres nie dłuższy niż ten wskazany w punktach b) i c) powyżej (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora w postaci optymalizacji prowadzonej działalności gospodarczej).
Odbiorcy danych
W określonych sytuacjach możemy przekazać Państwa dane, ponieważ często jest to niezbędne do realizacji Umowy, bądź spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

Państwa dane osobowe możemy przekazywać następującym kategoriom odbiorców:

  1. firmy kurierskie, transportowe lub operatorzy pocztowi,
  2. banki i instytucje płatnicze,
  3. ubezpieczyciele,
  4. wywiadownie handlowe, biura informacji gospodarczej i biura informacji kredytowej,
  5. nabywcy wierzytelności,
  6. kancelarie prawne,
  7. urzędy skarbowe,
  8. podmioty działające w naszym imieniu, czyli podwykonawcy współpracujący z Alupol (np. podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i świadczące usługi IT, podmioty świadczące nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, archiwizacji dokumentów, windykacji należności),
  9. podmioty będące częścią grupy przedsiębiorstw, do której należymy (Grupa Kęty S.A. z siedzibą w Kętach oraz spółki przez nią kontrolowane),
  10. podmioty lub organy uprawnione na podstawie przepisów prawa (w tym sądy, prokuratorzy, komornicy, organy regulacyjne i nadzorcze),

w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów, dla których przetwarzane są dane osobowe.
Pozostałe informacje
Państwa danych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony i stosując odpowiednie przepisy prawa.

Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do realizacji Umowy lub podjęcia działań przed zawarciem Umowy. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwa realizacja Umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.

Współadministratorzy danych osobowych
Współadministratorami Państwa danych osobowych są spółki Segmentu Opakowań Giętkich Grupy Kapitałowej Grupy Kęty S.A., a to:

  1. Alupol Packaging S.A. z siedzibą w Tychach, przy ul. Strefowej 4, 43-109 Tychy, KRS 0000357912, tel. +48 32 324 57 00, mail: alupol@grupakety.com;
  2. Alupol Packaging Kęty Sp. z o.o. z siedzibą w Kętach, przy ul. Kościuszki 111, 32-650 Kęty, KRS 0000331243, tel. +48 33 844 64 33, mail: alupol@grupakety.com;
  3. Alupol Films Sp. z o.o. z siedzibą w Oświęcimiu, przy ul. Gospodarczej 18, 32-600 Oświęcim, KRS 0000535820, tel. +48 32 324 57 41, mail: alupolfilms@grupakety.com.
Inspektor ochrony danych
W sprawach dotyczących współadministrowania danymi osobowymi mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Współadministratorów Inspektorem ochrony danych poprzez:

  • e-mail: IOD_AP@grupakety.com,
  • listownie na adres: Alupol Packaging Spółka Akcyjna (43-109 Tychy, ul. Strefowa 4),
  • tel. pod nr + 48 694 429 337.
Wspólne cele, podstawy prawne gromadzenia i czas przetwarzania danych osobowych
Współadministratorzy przetwarzają Państwa dane osobowe w celach:

  1. zapewnienia i usprawnienia organizacji pracy Współadministratorów jako podmiotów Segmentu Opakowań Giętkich Grupy Kapitałowej Grupy Kęty S.A., sprawozdawczych oraz analitycznych – do czasu niezbędnego do realizacji zadań Współadministratorów bądź do wyrażenia sprzeciwu przez osobę, której dane osobowe dotyczą (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu współadministratorów danych osobowych),
  2. handlowych – przez okres poprzedzający zawarcie umowy/zlecenia (dalej jako: Umowa) oraz przez okres wykonywania Umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie i wykonanie Umowy),
  3. marketingowych – do czasu wyrażenia sprzeciwu bądź wycofania zgody przez osobę, której dane osobowe dotyczą (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f bądź lit. a RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu współadministratorów danych osobowych lub zgoda osoby której dane dotyczą).
Odbiorcy danych
W określonych sytuacjach możemy przekazać Państwa dane  następującym kategoriom odbiorców:

  1. firmy kurierskie, transportowe lub operatorzy pocztowi,
  2. banki i instytucje płatnicze,
  3. ubezpieczyciele,
  4. wywiadownie handlowe, biura informacji gospodarczej i biura informacji kredytowej,
  5. nabywcy wierzytelności,
  6. kancelarie prawne,
  7. urzędy skarbowe,
  8. podmioty działające w naszym imieniu, czyli podwykonawcy współpracujący z Alupol (np. podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i świadczące usługi IT, podmioty świadczące nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, archiwizacji dokumentów, windykacji należności),
  9. podmioty będące częścią grupy przedsiębiorstw, do której należymy (Grupa Kęty S.A. z siedzibą w Kętach oraz spółki przez nią kontrolowane),
  10. podmioty lub organy uprawnione na podstawie przepisów prawa (w tym sądy, prokuratorzy, komornicy, organy regulacyjne i nadzorcze),

w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów, dla których przetwarzane są dane osobowe.
Prawa, które Państwu przysługują
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych osobowych,
  2. Prawo do sprostowania danych,
  3. Prawo do usunięcia danych,
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  5. Prawo do przeniesienia danych,
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  7. Prawo do wycofania zgody. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgód w każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania swojej zgody bez podania przyczyny, a także bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku skorzystania z tego prawa zaprzestaniemy przetwarzania danych w celu objętym uprzednio wyrażoną zgodą. Chcąc wycofać zgodę prosimy o bezpośredni kontakt ze Współadministratorem, któremu zgoda została udzielona, na wskazane wyżej dane kontaktowe.

Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z przysługujących praw lub uzyskać dodatkowe informacje – prosimy o kontakt pisemny lub telefonicznych na wskazany wyżej kontakt Inspektora ochrony danych.

Jeżeli uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO macie Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Pozostałe informacje
Państwa danych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony i stosując odpowiednie przepisy prawa.

Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem z nami Umowy.

W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwa realizacja Umowy bądź podjęcie działań przed jej zawarciem.

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.

Zasadnicza treść uzgodnień o współadministrowaniu jest udostępniana na wniosek osoby, której dane dotyczą przesłany na ww. dane kontaktowe Inspektora ochrony danych.
Współadministratorzy danych osobowych
Współadministratorami Państwa danych osobowych są spółki Segmentu Opakowań Giętkich Grupy Kapitałowej Grupy Kęty S.A., a to:

  1. Alupol Packaging S.A. z siedzibą w Tychach, przy ul. Strefowej 4, 43-109 Tychy, KRS 0000357912, tel. +48 32 324 57 00, mail: alupol@grupakety.com;
  2. Alupol Packaging Kęty Sp. z o.o. z siedzibą w Kętach, przy ul. Kościuszki 111, 32-650 Kęty, KRS 0000331243, tel. +48 33 844 64 33, mail: alupol@grupakety.com;
  3. Alupol Films Sp. z o.o. z siedzibą w Oświęcimiu, przy ul. Gospodarczej 18, 32-600 Oświęcim, KRS 0000535820, tel. +48 32 324 57 41, mail: alupolfilms@grupakety.com.
Inspektor ochrony danych
W sprawach dotyczących współadministrowania danymi osobowymi mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Współadministratorów Inspektorem ochrony danych poprzez:

  • e-mail: IOD_AP@grupakety.com,
  • listownie na adres: Alupol Packaging Spółka Akcyjna (43-109 Tychy, ul. Strefowa 4),
  • tel. pod nr + 48 694 429 337.
Wspólne cele, podstawy prawne gromadzenia i czas przetwarzania danych osobowych
Współadministratorzy przetwarzają Państwa dane osobowe w celach:

  1. zapewnienia i usprawnienia organizacji pracy Współadministratorów jako podmiotów Segmentu Opakowań Giętkich Grupy Kapitałowej Grupy Kęty S.A., sprawozdawczych oraz analitycznych – do czasu niezbędnego do realizacji zadań Współadministratorów bądź do wyrażenia sprzeciwu przez osobę, której dane osobowe dotyczą (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu współadministratorów danych osobowych),
  2. handlowych – przez okres poprzedzający zawarcie umowy/zlecenia (dalej jako: Umowa) oraz przez okres wykonywania Umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie i wykonanie Umowy),
  3. marketingowych – do czasu wyrażenia sprzeciwu bądź wycofania zgody przez osobę, której dane osobowe dotyczą (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f bądź lit. a RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu współadministratorów danych osobowych lub zgoda osoby której dane dotyczą).
Odbiorcy danych
W określonych sytuacjach możemy przekazać Państwa dane  następującym kategoriom odbiorców:

  1. firmy kurierskie, transportowe lub operatorzy pocztowi,
  2. banki i instytucje płatnicze,
  3. ubezpieczyciele,
  4. wywiadownie handlowe, biura informacji gospodarczej i biura informacji kredytowej,
  5. nabywcy wierzytelności,
  6. kancelarie prawne,
  7. urzędy skarbowe,
  8. podmioty działające w naszym imieniu, czyli podwykonawcy współpracujący z Alupol (np. podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i świadczące usługi IT, podmioty świadczące nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, archiwizacji dokumentów, windykacji należności),
  9. podmioty będące częścią grupy przedsiębiorstw, do której należymy (Grupa Kęty S.A. z siedzibą w Kętach oraz spółki przez nią kontrolowane),
  10. podmioty lub organy uprawnione na podstawie przepisów prawa (w tym sądy, prokuratorzy, komornicy, organy regulacyjne i nadzorcze),

w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów, dla których przetwarzane są dane osobowe.
Prawa, które Państwu przysługują
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych osobowych,
  2. Prawo do sprostowania danych,
  3. Prawo do usunięcia danych,
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  5. Prawo do przeniesienia danych,
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  7. Prawo do wycofania zgody. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgód w każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania swojej zgody bez podania przyczyny, a także bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku skorzystania z tego prawa zaprzestaniemy przetwarzania danych w celu objętym uprzednio wyrażoną zgodą. Chcąc wycofać zgodę prosimy o bezpośredni kontakt ze Współadministratorem, któremu zgoda została udzielona, na wskazane wyżej dane kontaktowe.

Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z przysługujących praw lub uzyskać dodatkowe informacje – prosimy o kontakt pisemny lub telefonicznych na wskazany wyżej kontakt Inspektora ochrony danych.

Jeżeli uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO macie Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Pozostałe informacje
Państwa danych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony i stosując odpowiednie przepisy prawa.

Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem z nami Umowy.

W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwa realizacja Umowy bądź podjęcie działań przed jej zawarciem.

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.

Zasadnicza treść uzgodnień o współadministrowaniu jest udostępniana na wniosek osoby, której dane dotyczą przesłany na ww. dane kontaktowe Inspektora ochrony danych.

Administrator i Inspektor ochrony danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Alupol Films Sp. z o.o. (32-600 Oświęcim, ul. Gospodarcza 18, tel. +48 32 324 57 41, mail: alupolfilms@grupakety.com), dalej „Alupol”.

Z Inspektorem ochrony danych w Alupol, w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo skontaktować poprzez:

  • e-mail: IOD_AF@grupakety.com,
  • listownie na adres: Alupol Films Sp. z o.o. (32-600 Oświęcim, ul. Gospodarcza 18),
  • tel. pod nr + 48 694 429 337.
Prawa, które Państwu przysługują
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych osobowych;
  2. Prawo do sprostowania danych;
  3. Prawo do usunięcia danych;
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  5. Prawo do przeniesienia danych;
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  7. Prawo do wycofania zgody. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgód w każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania swojej zgody bez podania przyczyny, a także bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku skorzystania z tego prawa zaprzestaniemy przetwarzania danych w celu objętym uprzednio wyrażoną zgodą. Chcąc wycofać zgodę prosimy o bezpośredni kontakt ze Spółką na wskazane wyżej dane kontaktowe.

Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z przysługujących praw lub uzyskać dodatkowe informacje – prosimy o kontakt pisemny lub telefonicznych na wskazany wyżej kontakt Inspektora ochrony danych.

Jeżeli uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO macie Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Cele, podstawy prawne gromadzenia i czas przetwarzania danych osobowych
Dane będą przetwarzane w celu:

  1. wykonania czynności związanych z zawartą umową o pracę oraz czynności poprzedzających jej zawarcie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO*, przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy będą przewidywać dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej,
  2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym w szczególności na podstawie przepisów prawa pracy w związku z zatrudnianiem pracowników – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. h RODO*, przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidywać będą dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej,
  3. zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia oraz kontroli produkcji, jak również zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę – za pośrednictwem monitoringu wizyjnego, na podstawie art. 222 Kodeksu Pracy, przez okres nie dłuższy niż do 4 tygodni od daty nagrania, z wyjątkiem sytuacji w których nagrania obrazu stanowić będą dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania,
  4. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO*, w tym:
    • dochodzenia roszczeń, prowadzenia postępowań sądowych i windykacyjnych, przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia roszczeń uregulowany w przepisach prawa,
    • wewnętrznych celów administracyjnych, w tym zarządzania personelem i statystyki, przez okres zatrudnienia,
  5. wykonywania innych czynności określonych w zgodzie na przetwarzanie danych – jeśli została przez Panią/Pana udzielona – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub/oraz art. 9 ust. 2 lit. a  RODO*, którą może Pani/Pan wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie danych osobowych przed jej cofnięciem, a Państwa dane przetwarzane będą wyłącznie do czasu jej cofnięcia.
Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być:

a)    instytucje upoważnione z mocy prawa w szczególności podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa (np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Narodowy Fundusz Zdrowia oraz organy sądowe lub inne, w tym komornicy i policja, instytucja finansowa zarządzającą PPK),

b)    podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. informatycznej, prawnej, doradczej, audytowej, windykacyjnej, ochrony osób i mienia, szkoleniowej, podróży służbowych, ubezpieczeniowej,

w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów, dla których przetwarzane są dane osobowe.
Pozostałe informacje
Państwa danych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony i stosując odpowiednie przepisy prawa.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne dla realizacji przez Administratora wskazanych powyżej celów. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.
Administrator i Inspektor ochrony danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Alupol Films Sp. z o.o. (32-600 Oświęcim, ul. Gospodarcza 18, tel. +48 32 324 57 41, mail: alupolfilms@grupakety.com), dalej „Alupol”.

Z Inspektorem ochrony danych w Alupol, w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo skontaktować poprzez:

  • e-mail: IOD_AF@grupakety.com,
  • listownie na adres: Alupol Films Sp. z o.o. (32-600 Oświęcim, ul. Gospodarcza 18),
  • tel. pod nr + 48 694 429 337.
Prawa, które Państwu przysługują
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych osobowych;
  2. Prawo do sprostowania danych;
  3. Prawo do usunięcia danych;
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  5. Prawo do przeniesienia danych;
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  7. Prawo do wycofania zgody. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgód w każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania swojej zgody bez podania przyczyny, a także bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku skorzystania z tego prawa zaprzestaniemy przetwarzania danych w celu objętym uprzednio wyrażoną zgodą. Chcąc wycofać zgodę prosimy o bezpośredni kontakt ze Spółką na wskazane wyżej dane kontaktowe.

Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z przysługujących praw lub uzyskać dodatkowe informacje – prosimy o kontakt pisemny lub telefonicznych na wskazany wyżej kontakt Inspektora ochrony danych.

Jeżeli uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO macie Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Cele, podstawy prawne gromadzenia i czas przetwarzania danych osobowych
Dane będą przetwarzane w celu:

  1. wykonania czynności związanych z zawartą umową o pracę oraz czynności poprzedzających jej zawarcie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO*, przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy będą przewidywać dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej,
  2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym w szczególności na podstawie przepisów prawa pracy w związku z zatrudnianiem pracowników – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. h RODO*, przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidywać będą dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej,
  3. zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia oraz kontroli produkcji, jak również zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę – za pośrednictwem monitoringu wizyjnego, na podstawie art. 222 Kodeksu Pracy, przez okres nie dłuższy niż do 4 tygodni od daty nagrania, z wyjątkiem sytuacji w których nagrania obrazu stanowić będą dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania,
  4. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO*, w tym:
    • dochodzenia roszczeń, prowadzenia postępowań sądowych i windykacyjnych, przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia roszczeń uregulowany w przepisach prawa,
    • wewnętrznych celów administracyjnych, w tym zarządzania personelem i statystyki, przez okres zatrudnienia,
  5. wykonywania innych czynności określonych w zgodzie na przetwarzanie danych – jeśli została przez Panią/Pana udzielona – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub/oraz art. 9 ust. 2 lit. a  RODO*, którą może Pani/Pan wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie danych osobowych przed jej cofnięciem, a Państwa dane przetwarzane będą wyłącznie do czasu jej cofnięcia.
Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być:

a)    instytucje upoważnione z mocy prawa w szczególności podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa (np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Narodowy Fundusz Zdrowia oraz organy sądowe lub inne, w tym komornicy i policja, instytucja finansowa zarządzającą PPK),

b)    podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. informatycznej, prawnej, doradczej, audytowej, windykacyjnej, ochrony osób i mienia, szkoleniowej, podróży służbowych, ubezpieczeniowej,

w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów, dla których przetwarzane są dane osobowe.
Pozostałe informacje
Państwa danych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony i stosując odpowiednie przepisy prawa.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne dla realizacji przez Administratora wskazanych powyżej celów. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.

Administrator i Inspektor ochrony danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Alupol Films Sp. z o.o. (32-600 Oświęcim, ul. Gospodarcza 18, tel. +48 32 324 57 41, mail: alupolfilms@grupakety.com), dalej „Alupol”.

Z Inspektorem ochrony danych w Alupol, w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo skontaktować poprzez:

  • e-mail: IOD_AF@grupakety.com,
  • listownie na adres: Alupol Films Sp. z o.o. (32-600 Oświęcim, ul. Gospodarcza 18),
  • tel. pod nr + 48 694 429 337.
Prawa, które Państwu przysługują
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych osobowych;
  2. Prawo do sprostowania danych;
  3. Prawo do usunięcia danych;
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  5. Prawo do przeniesienia danych;
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  7. Prawo do wycofania zgody. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgód w każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania swojej zgody bez podania przyczyny, a także bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku skorzystania z tego prawa zaprzestaniemy przetwarzania danych w celu objętym uprzednio wyrażoną zgodą. Chcąc wycofać zgodę prosimy o bezpośredni kontakt ze Spółką na wskazane wyżej dane kontaktowe.

Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z przysługujących praw lub uzyskać dodatkowe informacje – prosimy o kontakt pisemny lub telefonicznych na wskazany wyżej kontakt Inspektora ochrony danych.

Jeżeli uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO macie Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Cele, podstawy prawne gromadzenia i czas przetwarzania danych osobowych
Dane będą przetwarzane w celu:

  1. zawarcia i wykonania umowy współpracy oraz do podjęcia niezbędnych działań przed jej zawarciem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przez czas jej trwania oraz po jej zakończeniu przez okres wymaganego dostępu do tych informacji, wynikający z przepisów emerytalnych, rentowych oraz podatkowych, nie krócej jednak niż 5 lat lub z przepisów o organizacji stażów i praktyk,
  2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w związku z zatrudnianiem zleceniobiorców, w szczególności na podstawie przepisów kodeksu cywilnego, w tym regulujących prowadzeniem przez zleceniodawcę dokumentacji, księgowych  i podatkowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO*, przez okresy wskazane tych przepisach lub wypełnienia tych obowiązków przez Administratora,
  3. zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia oraz kontroli produkcji, jak również zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę – za pośrednictwem monitoringu wizyjnego, na podstawie art. 222 Kodeksu Pracy, przez okres nie dłuższy niż do 4 tygodni od daty nagrania, z wyjątkiem sytuacji w których nagrania obrazu stanowić będą dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania,
  4. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO*, w tym:
    • dochodzenia roszczeń, prowadzenia postępowań sądowych i windykacyjnych, przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia roszczeń uregulowany w przepisach prawa,
    • wewnętrznych celów administracyjnych, w tym zarządzania personelem i statystyki, przez okres współpracy,
  5. wykonywania innych czynności określonych w zgodzie na przetwarzanie danych – jeśli została przez Panią/Pana udzielona – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub/oraz art. 9 ust. 2 lit. a  RODO*, którą może Pani/Pan wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie danych osobowych przed jej cofnięciem, a Państwa dane przetwarzane będą wyłącznie do czasu jej cofnięcia.
Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być:

  1. instytucje upoważnione z mocy prawa w szczególności podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa (np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Narodowy Fundusz Zdrowia oraz organy sądowe lub inne, w tym komornicy i policja),
  2. podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. informatycznej, prawnej, doradczej, audytowej, windykacyjnej, ochrony osób i mienia, szkoleniowej, podróży służbowych, ubezpieczeniowej,

w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów, dla których przetwarzane są dane osobowe.
Pozostałe informacje
Państwa danych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony i stosując odpowiednie przepisy prawa.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości współpracy z Administratorem.

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.
Administrator i Inspektor ochrony danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Alupol Films Sp. z o.o. (32-600 Oświęcim, ul. Gospodarcza 18, tel. +48 32 324 57 41, mail: alupolfilms@grupakety.com), dalej „Alupol”.

Z Inspektorem ochrony danych w Alupol, w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo skontaktować poprzez:

  • e-mail: IOD_AF@grupakety.com,
  • listownie na adres: Alupol Films Sp. z o.o. (32-600 Oświęcim, ul. Gospodarcza 18),
  • tel. pod nr + 48 694 429 337.
Prawa, które Państwu przysługują
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych osobowych;
  2. Prawo do sprostowania danych;
  3. Prawo do usunięcia danych;
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  5. Prawo do przeniesienia danych;
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  7. Prawo do wycofania zgody. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgód w każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania swojej zgody bez podania przyczyny, a także bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku skorzystania z tego prawa zaprzestaniemy przetwarzania danych w celu objętym uprzednio wyrażoną zgodą. Chcąc wycofać zgodę prosimy o bezpośredni kontakt ze Spółką na wskazane wyżej dane kontaktowe.

Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z przysługujących praw lub uzyskać dodatkowe informacje – prosimy o kontakt pisemny lub telefonicznych na wskazany wyżej kontakt Inspektora ochrony danych.

Jeżeli uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO macie Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Cele, podstawy prawne gromadzenia i czas przetwarzania danych osobowych
Dane będą przetwarzane w celu:

  1. zawarcia i wykonania umowy współpracy oraz do podjęcia niezbędnych działań przed jej zawarciem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przez czas jej trwania oraz po jej zakończeniu przez okres wymaganego dostępu do tych informacji, wynikający z przepisów emerytalnych, rentowych oraz podatkowych, nie krócej jednak niż 5 lat lub z przepisów o organizacji stażów i praktyk,
  2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w związku z zatrudnianiem zleceniobiorców, w szczególności na podstawie przepisów kodeksu cywilnego, w tym regulujących prowadzeniem przez zleceniodawcę dokumentacji, księgowych  i podatkowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO*, przez okresy wskazane tych przepisach lub wypełnienia tych obowiązków przez Administratora,
  3. zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia oraz kontroli produkcji, jak również zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę – za pośrednictwem monitoringu wizyjnego, na podstawie art. 222 Kodeksu Pracy, przez okres nie dłuższy niż do 4 tygodni od daty nagrania, z wyjątkiem sytuacji w których nagrania obrazu stanowić będą dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania,
  4. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO*, w tym:
    • dochodzenia roszczeń, prowadzenia postępowań sądowych i windykacyjnych, przez czas trwania postępowań i okres przedawnienia roszczeń uregulowany w przepisach prawa,
    • wewnętrznych celów administracyjnych, w tym zarządzania personelem i statystyki, przez okres współpracy,
  5. wykonywania innych czynności określonych w zgodzie na przetwarzanie danych – jeśli została przez Panią/Pana udzielona – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub/oraz art. 9 ust. 2 lit. a  RODO*, którą może Pani/Pan wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie danych osobowych przed jej cofnięciem, a Państwa dane przetwarzane będą wyłącznie do czasu jej cofnięcia.
Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być:

  1. instytucje upoważnione z mocy prawa w szczególności podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa (np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Narodowy Fundusz Zdrowia oraz organy sądowe lub inne, w tym komornicy i policja),
  2. podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. informatycznej, prawnej, doradczej, audytowej, windykacyjnej, ochrony osób i mienia, szkoleniowej, podróży służbowych, ubezpieczeniowej,

w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów, dla których przetwarzane są dane osobowe.
Pozostałe informacje
Państwa danych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony i stosując odpowiednie przepisy prawa.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości współpracy z Administratorem.

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.

Administrator i Inspektor ochrony danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Alupol Films Sp. z o.o. (32-600 Oświęcim, ul. Gospodarcza 18, tel. +48 32 324 57 41, mail: alupolfilms@grupakety.com), dalej „Alupol”.

Z Inspektorem ochrony danych w Alupol, w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo skontaktować poprzez:

  • e-mail: IOD_AF@grupakety.com,
  • listownie na adres: Alupol Films Sp. z o.o. (32-600 Oświęcim, ul. Gospodarcza 18),
  • tel. pod nr + 48 694 429 337.
Prawa, które Państwu przysługują
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych osobowych;
  2. Prawo do sprostowania danych;
  3. Prawo do usunięcia danych;
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  5. Prawo do przeniesienia danych;
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  7. Prawo do wycofania zgody. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgód w każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania swojej zgody bez podania przyczyny, a także bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku skorzystania z tego prawa zaprzestaniemy przetwarzania danych w celu objętym uprzednio wyrażoną zgodą. Chcąc wycofać zgodę prosimy o bezpośredni kontakt ze Spółką na wskazane wyżej dane kontaktowe.

Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z przysługujących praw lub uzyskać dodatkowe informacje – prosimy o kontakt pisemny lub telefonicznych na wskazany wyżej kontakt Inspektora ochrony danych.

Jeżeli uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO macie Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Cele, podstawy prawne gromadzenia i czas przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego2, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody3, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Państwa dane osobowe będą przetwarzanie także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę4, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie5, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, a przypadku wyrażonej zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji dane będą wykorzystywane przez okres do 12 miesięcy.

1 Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 ze zm.);

2 Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO);

3 Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

4 Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

5 Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Odbiorcy danych
Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być dostawcy: usług publikacji ogłoszeń o pracę, systemów do zarządzania rekrutacjami, usług IT takich jak hosting, systemów informatycznych oraz usług kadrowych.
Pozostałe informacje
Państwa danych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony i stosując odpowiednie przepisy prawa.

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne..

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.
Administrator i Inspektor ochrony danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Alupol Films Sp. z o.o. (32-600 Oświęcim, ul. Gospodarcza 18, tel. +48 32 324 57 41, mail: alupolfilms@grupakety.com), dalej „Alupol”.

Z Inspektorem ochrony danych w Alupol, w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą się Państwo skontaktować poprzez:

  • e-mail: IOD_AF@grupakety.com,
  • listownie na adres: Alupol Films Sp. z o.o. (32-600 Oświęcim, ul. Gospodarcza 18),
  • tel. pod nr + 48 694 429 337.
Prawa, które Państwu przysługują
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych osobowych;
  2. Prawo do sprostowania danych;
  3. Prawo do usunięcia danych;
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  5. Prawo do przeniesienia danych;
  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  7. Prawo do wycofania zgody. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgód w każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania swojej zgody bez podania przyczyny, a także bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku skorzystania z tego prawa zaprzestaniemy przetwarzania danych w celu objętym uprzednio wyrażoną zgodą. Chcąc wycofać zgodę prosimy o bezpośredni kontakt ze Spółką na wskazane wyżej dane kontaktowe.

Jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z przysługujących praw lub uzyskać dodatkowe informacje – prosimy o kontakt pisemny lub telefonicznych na wskazany wyżej kontakt Inspektora ochrony danych.

Jeżeli uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO macie Państwo prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Cele, podstawy prawne gromadzenia i czas przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego2, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody3, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Państwa dane osobowe będą przetwarzanie także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrażą Państwo na to zgodę4, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie5, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Państwa dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, a przypadku wyrażonej zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji dane będą wykorzystywane przez okres do 12 miesięcy.

1 Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 ze zm.);

2 Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO);

3 Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

4 Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

5 Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
Odbiorcy danych
Odbiorcą Państwa danych osobowych mogą być dostawcy: usług publikacji ogłoszeń o pracę, systemów do zarządzania rekrutacjami, usług IT takich jak hosting, systemów informatycznych oraz usług kadrowych.
Pozostałe informacje
Państwa danych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeśli jednak pojawi się taka potrzeba, możemy to zrobić, zapewniając odpowiedni poziom ochrony i stosując odpowiednie przepisy prawa.

Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne..

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.

Kierowco wykonujący usługi transportowe na rzecz Alupol Films Sp. z o.o., na podstawie art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), przekazujemy informacje o przetwarzaniu danych:

[Administrator] Administratorem danych jest Alupol Films Sp. z o.o. (dalej „Alupol”) ul. Gospodarcza 18, 32-600 Oświęcim, tel. +48 32 324 57 41, e-mail: alupolfilms@grupakety.com.

[Inspektor] W razie pytań odnośnie przetwarzania danych osobowych, w szczególności w celu skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Panem Tomaszem Cyganem, e-mail: IOD_AF@grupakety.com, tel. 694 429 337 lub listownie na adres Alupol.

[Cel] Alupol przetwarza zebrane dane w celu:

  • organizacji pracy administracyjnej i operacyjnej Alupol związanej z transportem i logistyką,
  • dla zapewnienia ochrony mienia, zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Alupol na szkodę,
  • ewentualnego ustalania, dochodzenia i obrony przed roszczeniami, które mogą powstać w związku z realizowanymi usługami transportowymi,
  • potwierdzenia tożsamości jako kierowców, którzy zdają lub obierają towar.

Warunkiem wjazdu i poruszania się po terenie zakładu jest okazanie Ochronie Alupol dokumentu zawierającego dane osoby poruszającej się po terenie (dowód osobisty / paszport / karta pobytu lub w sytuacji braku tych dokumentów: prawo jazdy) i odnotowanie w ewidencji danych m.in. w zakresie: imię, nazwisko, firma, nr dokumentu zawierającego dane osobowe.

[Podstawa prawna] Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

[Kategorie i źródło danych] Poza danymi uzyskanymi bezpośrednio od Ciebie mogliśmy również zgromadzić dane osobowe od Twojego pracodawcy/usługodawcy. Zakres przetwarzanych danych to: imię i nazwisko, numer telefonu, numer dokumentu tożsamości, oznaczenie pracodawcy, wizerunek z kamer CCTV, numer pojazdu, którym się poruszałeś.

[Odbiorcy] Odbiorcami danych mogą być podmioty i osoby działające na zlecenie oraz w imieniu Alupol (m.in. w zakresie usług ochrony mienia, informatycznych, prawnych, doradczych i ubezpieczeniowych) oraz podmioty uprawnione do przetwarzania danych na mocy przepisów prawa (np. sądy, organy podatkowe, policja).

[Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego] Państwa danych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy).

[Okres przechowywania] Dane będą przechowywane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Alupol stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Nagrania z monitoringu wizyjnego będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 4 tygodnie. Okres ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania gdy nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub powzięliśmy wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu.

[Prawa] Masz prawo do dostępu do swoich danych osobowych, do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W celu skorzystania z ww. uprawnień mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Alupol. Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

[Podanie danych] Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych będzie skutkować brakiem możliwości wjazdu na teren Alupol.

[Zautomatyzowane podejmowanie decyzji] Dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.