Datenschutz für Lieferanten

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter 

 

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Alupol Packaging Spółka Akcyjna (43-109 Tychy, ul. Strefowa 4, Tel.: +48 32 324 57 00, E-Mail: alupol@grupakety.com), nachfolgend „Alupol” genannt. 

 

In Fragen des Schutzes personenbezogener Daten kann der Datenschutzbeauftragte 

 

– unter der E-Mail-Adresse: IOD_AP@grupakety.com, oder 

 

– schriftlich unter der Anschrift: Alupol Packaging Spółka Akcyjna (43-109 Tychy, ul. Strefowa 4), oder 

 

– telefonisch unter Tel.: + 48 694 429 337 kontaktiert werden. 

 

Ihre Rechte: 

 

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu: 

 

1. Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, 

 

1. Recht auf Berichtigung, 

 

1. Recht auf Löschung, 

 

1. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, 

 

1. Recht auf Datenübertragbarkeit, 

 

1. Widerspruchsrecht. Sie haben das Recht, zur Wahrung Ihrer berechtigten Interessen, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, 

 

1. Recht auf Widerruf der Einwilligung. Wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen; der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht. Üben Sie das Recht aus, werden wir Ihre Daten für den Zweck nicht mehr verarbeiten, für den Sie zuvor Ihre Einwilligung gegeben haben. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte direkt an die Gesellschaft unter den oben angegebenen Kontaktdaten. 

 

Wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen oder weitere Informationen erhalten möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich oder telefonisch an den Datenschutzbeauftragten, wie oben angegeben. 

 

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Datenschutzamtes (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa einzulegen. 

 

Zwecke, Rechtsgrundlagen und Dauer der Verarbeitung 

 

1. Sie sind Geschäftspartner der Alupol (natürliche Person, einschließlich Einzelunternehmer oder Gesellschafter einer GbR) 

 

Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht direkt bereitgestellt haben, wurden diese Daten aus allgemein zugänglichen und öffentlichen Quellen, z.B. Webseiten und öffentlichen Registern, erhoben. 

 

Umfang der Verarbeitung: 

 

1. Namen der Personen, die den Geschäftspartner vertreten, Firmenname, USt.-IdNr., 

 

1. Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, (Mobil-)Telefon- und Faxnummer) und Anschrift (Anschrift des eingetragenen Sitzes, Postanschrift), 

 

1. Vertragsdaten, Finanzdaten, Bankverbindung, 

 

1. für natürliche Personen, die kein Gewerbe betreiben, auch die Wohnanschrift. 

 

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: 

 

1. Abschluss eines Vertrages oder Durchführung eines Auftrags, auch im Zusammenhang mit Ihrer Beteiligung am Prozess der Angebotseinholung, Erfüllung und Überwachung der Erfüllung des Vertrags/Auftrags, den Sie mit uns geschlossen haben (nachfolgend zusammenfassend „Vertrag“ genannt) – die Daten werden für den Zeitraum der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und der Vertragserfüllung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Vertragsabschluss und -erfüllung); 

 

1. Speicherung, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerrechtlicher und Buchführungsvorschriften, erforderlich ist – die Daten werden für den sich aus diesen Vorschriften ergebenden Zeitraum gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung); 

 

1. etwaige Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Forderungsverkaufs – die Daten werden für die Dauer des Verfahrens und der Verjährungsfrist möglicher Ansprüche verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen durch die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit dem Vertrag); 

 

1. Prüfung der Glaubwürdigkeit des Geschäftspartners – d.h. Durchführung von erforderlichen Maßnahmen der Risikobeurteilung vor und nach dem Abschluss des Vertrags sowie während der Vertragserfüllung. Zur Verfolgung des betreffenden Zwecks können wir Ihre Daten zusätzlich aus Unternehmensregistern, Wirtschaftsauskunfteien und anderen öffentlich zugänglichen Informationsquellen erlangen. Die vorstehend genannten personenbezogenen Daten beziehen sich auf die Erfüllung Ihrer Verpflichtungen und Ihre Geschäftstätigkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen); die Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der für diese Beurteilung erforderlich ist; 

 

1. Erstellung von Analysen der Ergebnisse unserer Geschäftstätigkeit für interne Zwecke – die Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der nicht länger ist als der oben unter (b) und (c) angegebene Zeitraum (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen durch die Optimierung seiner Geschäftstätigkeit). 

 

1. Sie sind Arbeitnehmer*in/Mitarbeiter*in des Geschäftspartners der Alupol: 

 

Ihre personenbezogenen Daten wurden der Alupol von Ihrem Arbeitgeber oder einer Person (Firma) zur Verfügung gestellt, mit der Sie im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Vertrags oder der Durchführung eines Auftrags sowie der Erfüllung des mit uns von unserem Geschäftspartner geschlossenen Vertrags oder Auftrags zusammenarbeiten (nachfolgend „Vertrag“ genannt). 

 

Wir werden die folgenden Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten: 

 

1. Ihr Vor- und Nachname, 

 

1. Ihre Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, (Mobil-)Telefon- und Faxnummer), 

 

1. Angaben zu Ihrem Arbeitsverhältnis mit dem Geschäftspartner der Alupol oder zur Zusammenarbeit mit dem Geschäftspartner der Alupol (z. B. Firmenname, Position), zum ausgeübten Beruf oder zur ausgeübten Tätigkeit sowie zu der Beteiligung an einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts und der zur Erfüllung des Vertrags erforderlichen Befugnisse. 

 

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet: 

 

1. Abschluss und Erfüllung des Vertrags mit dem Geschäftspartner der Alupol, insbesondere für solche Zwecke wie Kommunikation, Erfüllung von Informationspflichten, Interaktionen und andere vertragliche Verpflichtungen – die Daten werden für den Zeitraum vor dem Abschluss des Vertrags und während der Ausführung des Vertrags verarbeitet (Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen durch die Erfüllung des Vertrags mit dem Geschäftspartner); 

 

1. Speicherung, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerrechtlicher und Buchführungsvorschriften, erforderlich ist – die Daten werden für den sich aus diesen Vorschriften ergebenden Zeitraum gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung); 

 

1. etwaige Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, einschließlich Forderungsverkaufs – die Daten werden für die Dauer des Verfahrens und der Verjährungsfrist möglicher Ansprüche verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen durch die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit dem Vertrag); 

 

1. Erstellung von Analysen der Ergebnisse unserer Geschäftstätigkeit für interne Zwecke – die Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der nicht länger ist als der oben unter (b) und (c) angegebene Zeitraum (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen durch die Optimierung seiner Geschäftstätigkeit). 

 

Empfänger personenbezogener Daten 

 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen übermitteln, da dies häufig für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Wahrung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. 

 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern übermitteln:  

 

1. Kurier-, Transport- oder Postunternehmen, 

 

1. Banken und Zahlungsinstitute, 

 

1. Versicherungsgesellschaften, 

 

1. Wirtschafts- und Kreditauskunfteien, 

 

1. Factoringanbieter, 

 

1. Rechtskanzleien,  

 

1. Finanzämter,  

 

1. Unternehmen, die in unserem Namen handeln, d.h. Subunternehmer, die mit der Alupol zusammenarbeiten (z. B. Unternehmen, die IT-Systeme betreiben und IT-Dienstleistungen erbringen, Unternehmen, die für uns Beratungs-, Consulting-, Audit-, Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs-, Dokumentenarchivierungs- und Inkassodienstleistungen erbringen), 

 

1. andere verbundene Gesellschaften, die unserer Unternehmensgruppe gehören (Grupa Kęty S.A. mit Sitz in Kęty und von ihr beherrschte Unternehmen), 

 

1. gesetzlich berechtigte Einrichtungen oder Behörden (einschließlich Gerichte, Staatsanwälte, Gerichtsvollzieher, Regulierungs- und Aufsichtsorgane), 

 

soweit dies für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. 

 

Sonstige Informationen 

 

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten an kein Drittland (d.h. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) übermitteln. Falls erforderlich, können wir dies jedoch unter Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus und unter Anwendung der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften tun. 

 

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist eine notwendige Bedingung zum Abschluss des Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Werden Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, ist die Erfüllung des Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nicht möglich. 

 

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht der automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling unterliegen. 

Gemeinsame Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten 

Die gemeinsamen Verantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind die Gesellschaften des Segments Flexible Verpackungen der Kapitalgruppe Grupa Kęty S.A., und zwar: 

Alupol Packaging S.A. mit Sitz in Tychy, ul. Strefowa 4, 43-109 Tychy, KRS 0000357912, Tel.: +48 32 324 57 00, E-Mail: alupol@grupakety.com; 

Alupol Packaging Kęty Sp. z o.o. mit Sitz in Kęty, ul. Kościuszki 111, 32-650 Kęty, KRS 0000331243, Tel.: +48 33 844 64 33, E-Mail: alupol@grupakety.com; 

Alupol Films Sp. z o.o. mit Sitz in Oświęcim, ul. Gospodarcza 18, 32-600 Oświęcim, KRS 0000535820, Tel.: +48 32 324 57 41, E-Mail: alupolfilms@grupakety.com. 

Datenschutzbeauftragter 

Sie können den von den gemeinsamen Verantwortlichen benannten Datenschutzbeauftragten in Fragen der gemeinsamen Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten wie folgt kontaktieren: 

– per Mail: IOD_AP@grupakety.com, oder 

– schriftlich unter der Anschrift: Alupol Packaging Spółka Akcyjna (43-109 Tychy, ul. Strefowa 4), oder 

– telefonisch unter Tel.: + 48 694 429 337. 

Gemeinsame Zwecke, Rechtsgrundlagen und Dauer der Verarbeitung 

Ihre personenbezogenen Daten werden von den gemeinsamen Verantwortlichen zu folgenden Zwecken verarbeitet: 

1. Sicherstellung und Verbesserung der Organisation der Arbeit der gemeinsamen Verantwortlichen als Unternehmen des Segments Flexible Verpackungen der Kapitalgruppe Grupa KętyA., Berichterstattung und Analyse – die Daten werden bis zu dem Zeitpunkt verarbeitet, der für die Erfüllung der Aufgaben der gemeinsamen Verantwortlichen erforderlich ist, oder bis die betroffene Person dagegen Widerspruch einlegt (Artikel 6 Abs. 1 lt. f) DSGVO – Wahrung der berechtigten Interessen der gemeinsamen Verantwortlichen),
2. Geschäftszwecke – die Daten werden für den Zeitraum der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und der Vertragserfüllung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO – Vertragsabschluss und -erfüllung),
3. Marketingzwecke – die Daten werden verarbeitet, bis die betroffene Person Widerspruch einlegt oder ihre Einwilligung widerruft (Art. 6 Abs. 1 lit. f) oder lit. a) DSGVO –  Wahrung der berechtigten Interessen der gemeinsamen Verantwortlichen oder Einwilligung der betroffenen Person).